Guardar bien los justificantes te protege ante una revisión de Hacienda. Esta guía es orientativa: los plazos pueden variar según el tipo de documento; confirma con tu gestor.
Plazos de referencia
- A efectos tributarios, el plazo general de prescripción es de cuatro años.
- A efectos mercantiles, la documentación de tu actividad suele conservarse seis años.
- Algunas obligaciones especiales (por ejemplo, ventanilla única de IVA) exigen plazos mayores.
Ante la duda, conserva todo durante al menos seis años.
Una forma sencilla de organizarlo
- Una carpeta por año y una subcarpeta por trimestre.
- Facturas emitidas y recibidas por separado.
- Nombra los archivos con la fecha y el proveedor (2027-04-15_alquiler.pdf).
- Haz una copia de seguridad en otra ubicación.
Qué guardar
- Facturas completas a tu nombre y NIF.
- Justificantes de pago (extractos bancarios).
- Contratos (alquiler, seguros, suministros).
- Modelos presentados y sus justificantes.
Nuestros kits en Excel tienen una columna para marcar si guardas la factura completa de cada gasto.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal.