Es habitual confundir lo que has facturado con lo que has cobrado. Y esa diferencia importa a la hora de organizar tus cuentas. Esta guía es orientativa: el criterio de imputación que corresponde a tu caso debe confirmarse con tu gestor.
Facturado
Es lo que has emitido en facturas, aunque el cliente todavía no haya pagado.
Cobrado
Es lo que ya ha entrado en tu cuenta o en tu caja.
Por qué importa
- Para calcular el resultado de tu actividad, a efectos orientativos, se suele partir de las facturas emitidas en cada periodo.
- Para tu tesorería (el dinero disponible para pagar impuestos y gastos), lo que cuenta es lo cobrado.
- Una factura de diciembre cobrada en enero cambia a qué periodo corresponde cada importe según el criterio aplicable.
Cómo reflejarlo
En tu hoja de ingresos, anota fecha de factura, importe y una columna que indique si está cobrada o pendiente. Así ves de un vistazo cuánto te deben.
Los kits en Excel incluyen esa columna y un resumen anual que muestra lo facturado pendiente de cobro.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal.