Emitir bien una factura evita problemas con tus clientes y con Hacienda. Esta guía resume lo habitual y es orientativa: confirma tu caso con tu gestor. Si quieres partir de un modelo, descarga nuestra plantilla de factura en Excel gratis.
Datos que suele llevar una factura
- Número (y serie, si la usas), correlativo y sin saltos.
- Fecha de expedición y, si es distinta, la fecha en que se presta el servicio.
- Tus datos: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre, NIF y domicilio (imprescindibles cuando el cliente es empresa o profesional).
- Descripción clara del servicio prestado.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA, por separado.
- Retención de IRPF, si procede, con su porcentaje y su importe.
- Total a pagar.
IVA y retención en la factura
El total se calcula como base + IVA − retención. Puedes comprobarlo con nuestra calculadora de factura con IVA e IRPF. Si tu actividad está exenta de IVA, la factura debe indicar el motivo de la exención (más en qué debe incluir una factura sin IVA).
Errores frecuentes
- Numeración con huecos o repetida.
- Olvidar el NIF del cliente cuando es una empresa.
- Aplicar retención a un cliente particular o no aplicarla a una empresa.
- No registrar la factura en tu libro de ingresos en cuanto la emites.
Registrarla sin dolores de cabeza
Cada factura emitida debe acabar en tu libro de ingresos con su base, IVA y retención. El Kit Fiscal para Autónomos de Servicios lo hace por ti y calcula después los modelos 303 y 130. Si eres profesional sanitario o abogado, tienes el kit de tu profesión.
Esta guía no sustituye a un programa de facturación ni constituye asesoramiento fiscal o legal. Consulta la normativa vigente sobre facturación y confirma tu caso con tu gestor.