Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para garantizar que los programas de facturación no permitan alterar las facturas sin dejar rastro. Esta guía es orientativa: los plazos han cambiado varias veces, así que comprueba siempre la fecha vigente en la Agencia Tributaria o con tu gestor.
¿Qué es exactamente?
Es una normativa sobre los sistemas informáticos de facturación (programas y aplicaciones que generan facturas). Obliga a que esos programas registren cada factura de forma que no se pueda modificar sin dejar constancia. Una modalidad (VERI*FACTU) permite además enviar los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
¿A quién afecta?
A empresarios y profesionales que emiten facturas con un programa o sistema informático, incluidos muchos autónomos. La obligación recae tanto en quien usa el programa como en quien lo fabrica o vende.
Qué fechas se han anunciado
- El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, entre ellos los autónomos en IRPF.
- El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda comunicó una previsión de ampliar de nuevo el plazo de adaptación, y la Agencia Tributaria publicó una nota informativa sobre ello. Algunos medios hablan de octubre de 2028. Las fechas definitivas dependerán de la norma que lo apruebe.
Por eso conviene mirar la página oficial de la Agencia Tributaria sobre Verifactu antes de tomar decisiones.
¿Qué conviene hacer ahora?
- Pregunta a tu gestor si tu programa de facturación cumplirá con Verifactu.
- Si facturas con plantillas de Excel, consulta si seguirá siendo suficiente en tu caso o si necesitarás un programa adaptado.
- Valora las soluciones gratuitas que ofrezca la Agencia Tributaria si te encajan.
- Mientras tanto, guarda copias de tus facturas y mantén una numeración correlativa y ordenada. Tienes una guía en cómo hacer una factura de autónomo.
Qué no hace un Excel
Una hoja de cálculo sirve para organizar tus cifras, pero por sí sola no es un sistema de facturación homologado. Nuestra plantilla de factura gratis y los kits fiscales son herramientas de organización y estimación: no emiten facturas oficiales ni cumplen por sí solos con Verifactu. Lo que sí hacen es dejar tus ingresos, gastos e impuestos ordenados, algo que seguirás necesitando con cualquier programa de facturación.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal.